Jeden Monat dieselbe Sucherei
Dateien sammeln, kopieren, abgleichen – oft von genau den Leuten, die eigentlich anderes zu tun hätten.
Dashboards · Kennzahlen · KI-Workshops für KMU
Drei Abteilungen. Drei Umsatzzahlen. Welche stimmt?
Ich sorge dafür, dass in Ihrem Betrieb alle mit derselben Zahl arbeiten. Wir legen gemeinsam fest, was eine Kennzahl bedeutet, und ich baue ein Dashboard, das sich von selbst aktualisiert.
VertriebMail · Mo 07:52
Re: Umsatz Oktober?
1.284.300 €
zählt Aufträge mit, die noch nicht verrechnet sind
BuchhaltungExcel
Umsatz_Okt_final_v3.xlsx
1.241.950 €
nur verrechnet, Gutschriften abgezogen
ControllingPDF
Monatsbericht_10.pdf
1.302.180 €
vor Gutschriften und Retouren
Abweichung für denselben Monat60.230 €
Beispieldaten
Aus dem Alltag
Niemand rechnet falsch. Alle rechnen anders.
Der Vertrieb zählt ab Auftrag, die Buchhaltung ab Rechnung, das Controlling vor den Gutschriften. Jede Zahl ist für sich richtig. Sie passen nur nicht zusammen, und irgendwann glaubt keiner mehr so recht an eine davon.
Diskussion über die Zahl statt über die Entscheidung
Die erste halbe Stunde im Meeting geht dafür drauf, wessen Zahl stimmt. Für die eigentliche Frage bleibt dann kaum Zeit.
Wenn der Bericht fertig ist, ist der Monat vorbei
Ein Kunde, der unterm Strich Geld kostet, oder eine Rechnung, die nicht bezahlt wird, fällt erst auf, wenn es teuer geworden ist.
KI löst das nicht von allein
Auch die beste KI antwortet nur so gut wie die Tabelle, die man ihr gibt. Unklare Zahlen werden damit nur schneller unklar.
Probieren Sie es selbst · 1 Minute
Welcher Kunde kostet Sie unterm Strich Geld?
Statt Ihnen zu erzählen, wie viel schneller ein Dashboard ist: Probieren Sie es aus. Zweimal dieselbe Frage, einmal als Tabelle, einmal als Dashboard.
Runde 1 von 2
0,0 s
Vor Ihnen liegt die Monatsauswertung Ihrer zwölf wichtigsten Kunden. Genau einer kostet Sie Geld, wenn man Wareneinsatz, Rabatte sowie Lieferung & Service abzieht. Finden Sie ihn.
- 12 Kunden
- 1 Verlustbringer
- Die Stoppuhr läuft
| Kunde | Umsatz | WareneinsatzWare | RabatteRabatt | Lieferung & ServiceLiefer./ Service |
|---|
Tipp: Umsatz minus Wareneinsatz, Rabatte und Lieferung & Service.
Neuer Monat, neue Zahlen, gleiche Frage. Diesmal als Dashboard.
Deckungsbeitrag je KundeEuro · dieser Monat · Beispieldaten
–schneller mit dem Dashboard
Tabelle–
Dashboard–
Das waren zwölf Kunden und ein Monat. In Ihrem Betrieb sind es mehr – und die Frage stellt sich jeden Monat neu.
Alle Zahlen sind ausgedacht. Gemessen wird nur in Ihrem Browser, nichts wird gespeichert oder übertragen.
Ihre eigene Rechnung
Was kostet Sie das Zusammensuchen heute?
Schätzen Sie grob, wie viel Zeit bei Ihnen jede Woche ins Zusammentragen von Zahlen fließt. Der Rechner multipliziert nur Ihre eigenen Werte. Er verspricht keine Einsparung, er zeigt, was die Suche heute schon kostet.
Pro Jahr, bei 46 Arbeitswochen
12.420 €
276 Stunden im Jahr – rund 7 volle Arbeitswochen
Das sind 1.035 € pro Monat.
Wie viel davon ein Dashboard übernehmen kann, hängt von Ihren Daten ab. Das klären wir im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch.
Was ich anbiete
Womit ich Ihnen helfen kann.
Manche Betriebe brauchen zuerst ein gemeinsames Verständnis ihrer Zahlen, andere gleich ein fertiges Dashboard. Sie können klein anfangen und später weitermachen. Müssen Sie aber nicht.
Dashboards & Reporting
Ihre Kennzahlen auf einen Blick
Aus den Listen und Systemen, die Sie schon haben, wird ein Dashboard, meist in Power BI. Es aktualisiert sich von selbst, und alle schauen auf dieselbe Zahl.
Zu Dashboards & Reporting →Workshops für Unternehmen
KI und Kennzahlen im Team
Ein KI-Training für Ihre Leute, ein Führungsworkshop „Eine Zahl, eine Wahrheit“ oder ein Vortrag für Ihre Runde. Bei Ihnen vor Ort oder online.
Zu den Workshops →Über mich
Hallo, ich bin Gabriel.
Ich komme aus Dagestan, bin in Vorarlberg aufgewachsen und lebe heute in Wien. Mit datastan helfe ich Betrieben, Ordnung in ihr Datenchaos zu bringen: Kennzahlen übersichtlich und verständlich machen, ihr Potenzial ausschöpfen und Zusammenhänge sichtbar machen, die bisher ungenutzt geblieben sind – damit daraus fundierte Entscheidungen entstehen.
Wie wertvoll das in der Praxis ist, habe ich bei der REWE International erlebt: Dort habe ich Dashboards entwickelt, mit denen Führungskräfte bei BILLA, BIPA und PENNY die Stimmung im Team auf einen Blick erfassen, Entwicklungen erkennen und gezielt analysieren können.
Denn am Ende gilt
Ihre Goldgrube: Ihre Daten.
Erzählen Sie mir in 30 Minuten, wo es bei Ihren Zahlen hakt. Wenn ich nicht der Richtige dafür bin, sage ich Ihnen das auch. Vorbereiten müssen Sie nichts, Daten brauche ich keine.
Die interne Google-Anbindung von datastan dient der Keyword-Recherche und der Auswertung der eigenen Website- und Anzeigenleistung; sie ist kein öffentliches Kundenangebot. Datenschutzhinweise.