Erstgespräch
Sie erzählen, wo es hakt. Ich sage Ihnen, ob ein Dashboard überhaupt die richtige Lösung ist. 30 Minuten, kostenlos, ohne Daten.
Dashboards & Reporting
Ihre Kennzahlen auf einen Blick. Automatisch aktuell.
Ich hole die Zahlen aus den Listen und Systemen, die Sie schon haben, und baue daraus ein Dashboard. Meist in Power BI, manchmal reicht Excel. Es aktualisiert sich von selbst, und am Monatsanfang muss niemand mehr Dateien zusammenkopieren.
WerkzeugPower BI oder ExcelWas zu Ihrem Betrieb passt. Lizenzen bleiben bei Ihnen.
DatenWas Sie schon habenExporte, Excel-Listen, Ordner, Datenbank-Sichten
AktualisierungZeitgesteuertz. B. täglich oder jeden Montag um 7 Uhr
PreisFestpreisverbindlich nach dem Datencheck
Fragen, die ein gutes Dashboard in Sekunden beantwortet.
Ein Dashboard ist kein Selbstzweck. Es soll genau die Fragen beantworten, für die heute jemand jede Woche Dateien zusammensucht.
01Wo stehen wir diesen Monat?Umsatz, Auftragsstand und Deckungsbeitrag – im Vergleich zum Vormonat und zum Plan.
02Was verdient Geld, was kostet Geld?Produkte, Kunden oder Standorte nach Deckungsbeitrag, nicht nur nach Umsatz.
03Wo müssen wir nachfassen?Überfällige Rechnungen, liegengebliebene Angebote, sinkende Bestellungen bei Stammkunden.
04Stimmt die Zahl überhaupt?Jede Kennzahl ist einmal sauber definiert und mit Ihrer Buchhaltung abgeglichen.
So läuft es ab
Vier Schritte. Nach jedem können Sie aufhören.
Auch wenn beim Datencheck herauskommt, dass Sie zuerst Ihre Stammdaten aufräumen sollten, haben Sie etwas davon: eine klare Liste, was zu tun ist und wer es übernimmt.
Datencheck
Wir sichten gemeinsam Ihre Quellen. Sie bekommen schriftlich: Aufwand, eine Vorbereitungsliste und ein Festpreisangebot.
Dashboard bauen
Datenmodell, Kennzahlen, Berichtsseiten. Bevor wir abschließen, legen Sie die Zahlen neben Ihre Buchhaltung und prüfen, ob sie stimmen.
Übergabe & Betreuung
Einschulung, Dokumentation und alle Dateien gehören Ihnen. Auf Wunsch betreue ich das Dashboard laufend weiter.
Klar abgegrenzt
Was dabei ist – und was nicht.
Einen Festpreis kann ich nur nennen, wenn klar ist, was dazugehört. Deshalb steht das vorher schwarz auf weiß.
Dabei
- Kennzahlen gemeinsam definiert und dokumentiert
- Anbindung Ihrer Exporte, Listen und Systeme (lesend)
- Zeitgesteuerte Aktualisierung
- Abgleich der Zahlen mit Buchhaltung bzw. ERP
- Einschulung und Übergabe aller Dateien
- Fehlerbehebung nach der Abnahme
Nicht dabei
- Große Datenbereinigungen – Sie bekommen dafür eine Anleitung
- Umbauten im ERP-System – das übernimmt Ihr ERP-Partner
- Echtzeit, sofern nicht ausdrücklich vereinbart
- Software-Lizenzen – die Kosten nennt der Datencheck vorab
Häufige Fragen
Was Sie wahrscheinlich wissen wollen.
Was kostet ein Dashboard?
Das hängt weniger von der Zahl der Datenquellen ab als davon, wie sauber und verknüpfbar sie sind. Fünf gepflegte Excel-Listen machen oft weniger Arbeit als zwei Systeme ohne gemeinsame Kundennummer. Deshalb bekommen Sie den verbindlichen Festpreis nach dem Datencheck – vorher wäre jede Zahl geraten.
Brauche ich dafür Power BI?
Nein. Power BI ist oft die beste Wahl, manchmal reicht eine gut gebaute Excel-Datei mit Power Query. Ich nehme das Werkzeug, das zu Ihrem Betrieb und Ihren vorhandenen Lizenzen passt, nicht das teuerste.
Arbeiten Sie nur mit bestimmten Branchen?
Nein. Umsatz, Deckungsbeitrag, Auftragsstand oder offene Posten gibt es in jedem Betrieb. Was eine Kennzahl bei Ihnen genau bedeutet, legen wir gemeinsam mit Ihren Fachleuten fest.
Was passiert mit unseren Daten?
Vor dem ersten Zugriff gibt es eine Vertraulichkeitsvereinbarung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Ich arbeite bevorzugt direkt in Ihren Systemen oder mit anonymisierten Auszügen und gebe keine Kundendaten ohne Ihre schriftliche Freigabe in KI-Tools.
Können wir das Dashboard später selbst ändern?
Ja. Dateien, Datenmodell und Dokumentation gehören Ihnen. Sie oder jemand anderer können damit weiterarbeiten – Sie sind nicht an mich gebunden.
Erster Schritt
30 Minuten, kostenlos, ohne Daten.
Erzählen Sie mir, welche Zahlen bei Ihnen jede Woche jemand zusammensucht. Dann sehen wir gemeinsam, ob sich ein Dashboard lohnt.